E-faktura i Sverige – skicka och ta emot via Peppol och Svefaktura

‍

‍

Vad är e-faktura?

‍

E-faktura är en strukturerad elektronisk faktura som skickas direkt mellan affärssystem, utan manuell hantering. Till skillnad från PDF-fakturor eller fakturor via e-post innehåller e-fakturan maskinläsbar data som kan behandlas automatiskt i mottagarens system.

‍

E-faktura i Sverige regleras av den europeiska standarden EN 16931 och är obligatorisk vid fakturering till offentlig sektor. De vanligaste formaten är Peppol BIS Billing 3.0 och Svefaktura, som säkerställer standardiserad, säker och spårbar fakturering.

‍

‍

‍

‍

Varför välja Logiq för e-faktura i Sverige?

‍

Med Logiq får du en komplett lösning för elektronisk fakturering som uppfyller alla gällande krav. Vi erbjuder stöd för Peppol BIS Billing 3.0, Svefaktura och flera andra faktureringsformat. Detta gör det möjligt att skicka och ta emot e-fakturor till både offentliga och privata kunder – utan att öka komplexiteten i dina processer.

‍

Logiqs plattform hanterar automatiserad validering, formatkonvertering och leverans, vilket effektiviserar arbetsflödet och minimerar risken för fel i både kund- och leverantörsfakturor.

‍

‍

‍

‍

Så fungerar processen för kundfakturor

‍

‍

1. Skicka e-faktura: Skicka fakturor från ditt ERP- eller ekonomisystem till Logiq i ett standardiserat format.

‍

2. Validering och kontroll: Logiq genomför kontroller enligt gällande Peppol- och Svefaktura-standarder, eller andra tillämpliga regelverk vid behov.

‍

3. Konvertering: Fakturan konverteras automatiskt till rätt format för mottagaren.

‍

4. Leverans: Fakturan distribueras via Peppol eller alternativ kanal, inklusive samtrafik inom NEA-nätverket

‍

5. Bekräftelse: Du följer leveransstatus i realtid via Logiqs kundportal.

‍

Läs mer om vårt kundfakturaerbjudande.

‍

‍

‍

‍

Så fungerar processen för leverantörsfakturor

‍

‍

Med Logiq blir mottagande och behandling av leverantörsfakturor enkel, säker och automatiserad.

‍

1. Mottagande av faktura: Leverantörsfakturor tas emot elektroniskt via Peppol eller andra kanaler, inklusive samtrafik inom NEA-nätverket. Logiq stödjer även PDF-fakturor och skannade dokument som kan konverteras till strukturerad data.

‍

2. Validering och kontroll: Fakturainnehållet valideras mot svenska och europeiska standarder (EN 16931) samt dina egna affärsregler via Logiq Dokumentkontroll, som minskar risken för fel och avvikelser.

‍

3. Konvertering till rätt format: Fakturan konverteras till det format som ditt ERP- eller ekonomisystem kräver, vilket säkerställer en sömlös integration.

‍

4. Spårbarhet och arkivering: Alla fakturor kan följas upp i Logiqs kundportal, där de lagras säkert enligt GDPR och gällande regelverk.

‍

Läs mer om vårt leverantörfakturaerbjudande.

‍

‍

‍

Vad du får med Logiq

‍

‍

• Peppol Access Point: Global räckvidd via certifierad accesspunkt.
• Stöd för Svefaktura och NEA-nätvärket: Full kompatibilitet med svenska standarder.
• NEA-rekommendationer: Vi följer NEA:s riktlinjer för e-faktura i Sverige.
• Automatiserad fakturering: Mindre manuellt arbete, färre fel.
• ERP-integration: Microsoft Dynamics, SAP, Visma, IFS, Oracle m.fl.
• Compliance & säkerhet: ISO 27001-certifierad, GDPR och EN 16931.

‍

‍

‍

Klar för dina ERP- och ekonomisystem

‍

Logiq är byggt för flexibilitet och kompatibilitet. Vi stödjer alla ledande ERP- och ekonomisystem, så att du kan fortsätta arbeta i den lösning du redan använder – utan krångliga anpassningar. Oavsett vilket system du använder erbjuder Logiq smidig integration via API, SFTP eller färdig anslutning. Lösningen är utformad för att anpassa sig till din infrastruktur, så att e-fakturering blir en naturlig del av dina befintliga processer. Med Logiq får du en säker och effektiv koppling som garanterar att fakturaflödet fungerar optimalt.

‍

‍

Logiq är dessutom integrerat som en e-Documents Connector i Microsoft Dynamics Business Central.

‍

‍

När passar Logiq bäst?

‍

‍

Logiq är den optimala lösningen för företag som vill effektivisera sitt fakturaflöde och säkerställa full compliance i Norden. Vi hjälper företag att skicka och ta emot e-fakturor till både offentliga och privata kunder via Peppol BIS Billing 3.0, och vi stödjer alla relevanta nätverk i regionen, inklusive Nemhandel i Danmark och Tieke i Finland.

‍

Lösningen passar perfekt för bolag med hög fakturavolym, komplexa leverantörskedjor eller blandade kanaler där elektronisk fakturering kombineras med PDF och papper. För verksamheter med internationella kunder eller leverantörer, som behöver hantera olika krav på format, nätverk och regelverk, erbjuder Logiq en enda anslutning med global räckvidd via Peppol och andra samtrafiksavtal. Oavsett om du är ett litet företag eller en stor organisation med avancerade ERP-system får du kontroll, spårbarhet och automatisering – allt i en och samma lösning med Logiq.

‍

‍

Certifierad Peppol Accesspunkt

‍

‍

‍

‍

Som certifierad Peppol Access Point ger Logiq dig en säker och på litliganslutning till det globala Peppol-nätverket. Du kan skicka och ta emot e-fakturor enligt gällande standarder, inklusive Peppol BIS Billing 3.0, utan att behöva oroa dig för formatfel eller compliance-utmaningar. En enda integration ger dig tillgång till alla Peppol- användare, både offentliga och privata – och säkerställer ett effektivt, spårbart och automatiserat fakturaflöde.

‍

‍

‍

‍

ISO 27001-certifierad för maximal säkerhet

‍

‍

‍

Logiq tar informationssäkerhet på största allvar och är ISO/IEC 27001-certifierade, den internationella standarden för informationssäkerhet. Det innebär att vi följer strikta rutiner för riskhantering, dataskydd och kontinuerlig förbättring, så att dina fakturor och affärsdata alltid hanteras säkert och i enlighet med gällande regler.

‍