Swedol effektiviserar fakturaprocesser med Logiq

En specialist för proffs

‍

Med över 100 butiker i Sverige, Norge och Finland, samt en välbesökt webbshop, är Swedol en föredragen specialbutik för yrkesverksamma. Företaget grundades 1963 och drivs idag under Momentum Group, en koncern med en årlig omsättning på över 8 miljarder SEK.

‍

‍

En kostnadseffektiv och manuell process

‍

Avvikelser och bristande information i mottagande fakturor binder resurser till upprepade och lågproduktiva uppgifter. Sammantaget gjorde dessa arbetsmoment en betydande mängd arbetstimmar för Swedol.

‍

‍

”Fakturor som var ofullständiga eller svårlästa gav oss ofta extraarbete, vilket krävde resurser som i stället kunde ha använts för att utveckla verksamheten.”

‍

Rikard Hällmark, chef för leverantörsreskontra på Swedol

‍

‍

Vidga flaskhalsen

‍

Med tanke på mängden och komplexiteten i de fakturor som togs emot sökte Swedol efter en flexibel och lyhörd partner som kunde hjälpa till att optimera faktureringslösningarna och sänka kostnaderna.

‍

Efter att ha fått starka rekommendationer valde Swedol att samarbeta med Logiq, som visade tydlig förståelse för deras behov och kunde erbjuda en smidig implementeringsprocess.

‍

‍

Först etablerades Logiq som Van-operatör för fakturamottagning, och därefter implementerades Logiq Dokumentkontroll - en tjänst som validerar och korrigerar inkommande dokument utifrån Swedols egna affärsregler. Genom att identifiera och hantera vanliga avvikelser kunde många manuella steg nu automatiseras och effektiviseras.

‍

‍

Optimering av utgående fakturor

‍

Även om det är både viktigt och kostnadsbesparande att ta emot e-fakturor, är det minst lika viktigt att nå kunderna effektivt när fakturor ska skickas ut. Efter goda erfarenheter av inkommande fakturor valde Swedol därför även Logiqs flerkanalstjänst för fakturadistribution.

Med denna lösning kan Swedol nu skicka fakturor via den kanal som varje kund föredrar. Logiq ansvarar för att konvertera och översätta fakturorna till rätt format — oavsett om det är EDI, Peppol, e-faktura, e-post eller utskrift — och ser till att dokumenten levereras på bästa möjliga sätt.

‍

‍

Resultat

‍

Idag hanterar Logiq cirka 200 000 fakturor per månad för Swedol. Samarbetet har lett till kostnadsbesparingar, förbättrad datakvalitet och minskad manuell hantering. Tack vare en effektivare faktureringsprocess och smarta tjänster kan Swedol nu använda sina resurser mer strategiskt.

‍

” Vi är väldigt nöjda med övergången till Logiq. Deras kundservice, responstid och anpassningsförmåga som de har visat oss har varit utmärkta!”

‍

Rikard Hällmark

‍

‍

‍

Om Swedol

‍

Swedol, är en ledande nordisk multispecialist, främst inom bygg- och anläggningsbranschen. Med över 100 fysiska butiker samt e-handel i flera länder - under varumärket Swedol, Tools, Grolls, Univern och Nima - erbjuder Swedol expertis, tillgänglighet och en kostnadseffektiv kundupplevelse.

‍

Om Logiq

‍

Logiq är ett ledande nordiskt nätverk för utbyte av handelsdokument mellan företag. Vi erbjuder full support och utbyte av alla typer av dokument i processerna ”Purchase-to-Pay” och ”Order-to-Cash”, vilket effektiviserar digital kommunikation för över 5 000 företag.