Säkerställer datakvaliteten i dokumentflödet

EDI och elektronisk fakturering kan ge betydande fördelar genom att minska manuell datainmatning och öka datakontrollen i affärsprocesser — vilket möjliggör högre automatisering och effektivitet. Dessa fördelar kan dock äventyras av saknade eller felaktiga data i de elektroniska dokumenten.

‍

Logiq Dokumentkontroll hjälper dig att minska det manuella arbetet vid mottagandet av elektroniska affärsdokument, särskilt när informationen inte uppfyller förväntningarna. Med hjälp av avancerad teknik analyseras och valideras dokumenten utifrån dina affärsregler, för att snabbt identifiera och hantera eventuella avvikelser.

‍

Hur fungerar det?

Med Dokumentkontroll analyseras och valideras dokumenten direkt när de tas emot. Eventuella problem upptäcks och hanteras innan dokumenten levereras vidare till dig.

Många av de identifierade avvikelserna kan korrigeras automatiskt med hjälp av avancerade algoritmer, vilket gör att dokument snabbt kan skickas vidare till dina interna system för fortsatt bearbetning.

‍

‍

Om ett dokument innehåller brister som inte kan korrigeras automatiskt kan du ställa in regler för hur tjänsten ska hantera situationen:

• Dokumentet kan stoppas och göras tillgängligt för dig att korrigera innan det skickas vidare till dina interna system.
• Avsändaren kan meddelas om problemet och informeras om nödvändiga ändringar. Dokumentet stoppas tills avsändaren korrigerar felet via en onlineportal.
• Dokumentet kan markeras för att tydligt visa vilka delar som kräver din uppmärksamhet innan det skickas vidare. Avsändaren informeras om felet och dina specifika krav, och uppmanas att korrigera det i framtida dokument.

‍

Genom att aktivera Logiq Dokumentkontroll för inkommande dokument minskar du det manuella arbetet avsevärt och skapar ett optimerat och effektivt dokumentflöde in i din organisation.

‍