Säkerställer datakvaliteten i dokumentflödet

EDI och elektronisk fakturering kan ge stora fördelar genom att minska manuell datainmatning och öks datakontrollen i relaterade affärsprocesser — vilket möjliggör automatisering och effektivitet. Sådana fördelar kan dock äventyras av saknade eller felplacerade data i de elektroniska dokumenten.

‍

Logiq Dokumentkontroll hjälper dig att minska det manuella arbetet vid mottagning av elektroniska affärsdokument, särskilt när informationen inte levereras enligt förväntningarna. Med hjälp av innovativ teknik analyseras och valideras dokumenten utifrån dina affärsregler, för att identifiera och hantera eventuella avvikelser.

‍

Hur fungerar det?

Med Dokumentkontroll på plats analyseras och valideras dokumenten när de tas emot av Logiq, och eventuella problem upptäcks och löses innan dokumenten levereras till dig.

‍

Många av de upptäckta avvikelserna kan korrigeras automatiskt baserat på algoritmerna i Dokumentkontroll, och dokumentet kan snabbt vidarebefordras till dina interna system för vidare bearbetning.

‍

Men om ett dokument innehåller brister som inte kan korrigeras automatiskt kan du skapa automatiserade regler för hur tjänsten ska agera:

• Dokumentet kan stoppas och görs tillgänglig för dig att korrigera innan den skickas till dina interna system.
• Avsändaren meddelas om problemet och görs medveten om ändringar. Dokumentet stoppas och avsändaren måste korrigera felet via en onlineportal innan det kan behandlas vidare.
• Dokumentet markeras för att tydligt visa vilka delar som kräver din uppmärksamhet innan det skickas vidare till dina interna system. Avsändaren informeras om felet och om dina specifika krav, och uppmanas att korrigera det i kommande dokument.

‍

Genom att aktivera Logiq Dokumentkontroll för inkommande dokument minskas det manuella arbetet avsevärt och skapar ett optimerat dokumentflöde in i din organisation.

‍