Swedol effektiviserer fakturaprosesser med Logiq

En spesialist for fagfolk

‍

Med mer enn 100 butikker i Sverige, Norge og Finland, samt en velbesøkt nettbutikk, er Swedol en foretrukket spesialistbutikk for profesjonelle. Selskapet ble grunnlagt i 1963 og opererer nå under ledelse av Momentum Group, et konsern med en årlig omsetning på mer enn 8 milliarder SEK.

‍

‍

En kostbar og svært manuell prosess

‍

Avvik og mangel på informasjon i mottatte fakturaer binder opp ressurser i repeterende og lite verdiskapende oppgaver. Sett som helhet representerte disse oppgavene en betydelig mengde arbeidstimer for Swedol.

‍

‍

«Fakturaer som var ufulstendige eller vanskelige å lese ga oss ofte ekstra arbeid, noe som igjen krevde ressurser som ellers kunne legges i utviklingen av virksomheten»

‍

Rikard Hällmark, Leder for leverandørreskontro Swedol

‍

‍

Swedol fjerner flaskehalsen

‍

Basert på mengden og kompleksiteten av mottatte fakturaer, lette Swedol etter en fleksibel og responsiv partner for å hjelpe dem med å optimalisere fakturaflyten og redusere kostnadene.

‍

Etter å ha mottatt gode referanser ble Loqiq valgt til å påta seg oppgaven. Videre viste Logiq sin evne til å imøtekomme Swedols behov gjennom god forståelse av Swedols problemer og løfter om en smidig implementering.

‍

Etter å ha etablert Logiq som Van-operatør for mottak av fakturaer, gikk prosjektet videre til å implementere Logiq Dokumentkontroll for å optimalisere flyten. Logiq Dokumentkontroll er en tjeneste som validerer og korrigerer innkommende dokumenter basert på bedriftens egne krav og forretningsregler. Ved å adressere de vanligste avvikene kunne mange av de manuelle prosessene nå automatiseres og strømlinjeformes.

‍

‍

Optimalisering av utgående fakturaer

‍

Selv om det er viktig og kostnadsbesparende å kunne motta elektroniske fakturaer, er det vels å viktig å ha muligheten til å nå kunder når det skal faktureres ut. Basert på gode erfaringer med innkommende fakturaer gjennom Logiq, bestemte Swedol seg for å gå for Logiq's Multikanal fakturadistribusjon.

‍

Med Logiq kan Swedol nå sende fakturaer til sine kunder i den kanalen kundene foretrekker. Logiq tar ansvar for å konvertere og oversette fakturaene til ønsket format (EDI, Peppol, eInvoice, e-post eller print) og sikrer en optimal leveranse av dokumentene.

‍

‍

Resultater

‍

I dag behandler Logiq ca. 200 000 fakturaer per måned for Swedol. Samarbeidet har muliggjort kostnadsbesparelser, forbedret datakvaliteten og redusert manuell håndtering. Med en mer effektiv fakturaflyt og tjenester som forenkler arbeidet deres, kan Swedol nå utnytte ressursene bedre.

‍

«Vi er veldig fornøyde med overgangen til Logiq. Deres kundeservice og responstid, så vel som tilpasningsevnen de har vist oss, har vært utmerket!»

‍

Rikard Hällmark

‍

‍

‍

Om Swedol

‍

Swedol er en ledende nordisk multispesialist, først og fremst innen bygg- og anleggssektoren. Med mer enn 100 utsalgssteder og nettbutikker i flere land under navnene Swedol, Tools, Grolls, Univern og Nima, kan de tilby ekspertise, tilstedeværelse og en kostnadseffektiv opplevelse for sine kunder.

‍