Sikre datakvaliteten i dokumentflyten

EDI og elektronisk fakturering kan gi store fordeler ved å redusere manuell punching og kontrollfunksjoner i de relaterte forretningsprosessene - noe som muliggjør automatisering og effektivitet. Imidlertid kan slike fordeler bli sterkt kompromittert ved manglende eller feilplasserte data i de elektroniske dokumentene.

‍

Logiq Dokumentkontroll hjelper deg med å redusere manuelt arbeid knyttet til mottak av elektroniske forretningsdokumenter i tilfeller der dataene ikke mottas som forventet. Ved hjelp av innovativ teknologi blir dokumentene analysert og validert i henhold til dine forretningsregler for å avgjøre eventuelle uoverensstemmelser.

‍

Hvordan fungerer det?

Med dokumentkontroll på plass blir dokumentene analysert og validert når de mottas av Logiq, og eventuelle problemer oppdages og løses før dokumentene leveres til din organisasjon.

‍

Mange av de oppdagede avvikene kan korrigeres automatisk basert på algoritmene i Dokumentkontroll, og dokumentet kan raskt videresendes til dine interne systemer for videre behandling.

‍

Men - hvis et dokument inneholder mangler eller utfordringer som ikke kan rettes automatisk, kan du opprette automatiserte regler for hvordan tjenesten skal agere på dine vegne:

• Dokumentet kan bli stoppet og gjort tilgjengelig for deg - slik at du kan korrigere selv før det sendes til dine interne systemer.
• Avsender kan varsles om problemet og gjort oppmerksom på dine krav. Dokumentet stoppes, og avsenderen må rette opp problemet gjennom Logiq sin online portal før det kan behandles videre.
• Dokumentet kan bli merket for å indikere hvilke elementer som krever din oppmerksomhet, før det sendes videre til dine egne systemer. Avsenderen vil bli varslet om problemet og dine krav, og oppfordret til å rette feilen i eventuelle fremtidige dokumenter.

‍

Aktivering av Logiq Dokumentkontroll for innkommende dokumenter resulterer i en betydelig reduksjon i manuelt arbeid, og gir en optimalisert dokumentflyt inn i organisasjonen din.

‍