Swedol effektiviserer fakturaprocesser med Logiq

En specialist for fagfolk

‍

Med mere end 100 butikker i Sverige, Norge og Finland, samt deres onlinebutik er Swedol en foretrukken specialbutik for professionelle. Virksomheden blev grundlagt i 1963 og opererer nu under ledelse af Momentum Group- en koncern med en årlig omsætning på mere end 8 milliarder SEK.

‍

‍

En dyr og meget manuel proces

‍

Afvigelser og manglende information i de modtagne fakturaer bandt ressourcer i trættende og gentagne opgaver. Når de er samlet, repræsenterede disse opgaver en betydelig mængde arbejdstimer.

‍

‍

"Fakturaer, der var uklare eller svære at læse, gav os ofte ekstra arbejde, hvilket igen krævede ressourcer, der ellers kunne lægges i udviklingen af virksomheden“

‍

Rikard Hällmark, kreditorchef hos Swedol

‍

‍

Afhjælpning af flaskehalsen

‍

Baseret på mængden og kompleksiteten af modtagne fakturaer ledte Swedol efter en fleksibel og lydhør partner til at hjælpe dem med at optimere deres fakturaflow og reducere omkostningerne.

‍

Efter at have modtaget gode referencer, blev Loqiq valgt til at påtage sig opgaven. Endvidere beviste Logiq deres evne til at imødekomme Swedol med lydhør handling, god forståelse af Swedols problemer og løfte om en gnidningsløs implementering.

‍

Efter opsætning med Logiq som Van-operatør til modtagelse af fakturaer, gik projektet videre til at implementere Logiq Document Control for at optimere flowet. Logiq Dokumentkontrol er en tjeneste, der validerer og korrigerer indgående dokumenter baseret på individuelle krav og forretningsregler. Ved at håndtere de mest almindelige afvigelser kunne mange af de manuelle processer nu automatiseres og strømlines.

‍

‍

Optimering af udgående fakturaer

‍

Selvom modtagelse af fakturaer er vigtig, er muligheden for at nå ud til modtagere med udgående fakturaer måske endnu mere. Baseret på deres gode erfaringer med indgående fakturaer gennem Logiq besluttede Swedol at gå til Logiq's tjeneste kaldet Multikanal.

‍

Med Logiq kan Swedol nu sende fakturaer i den kanal, som kunderne foretrækker. Logiq tager det tunge arbejde med at konvertere og oversætte fakturaerne til det ønskede format (EDI, Peppol, eInvoice, e-mail eller print) og giver tillid til levering af dokumenterne.

‍

‍

Resultater

‍

I dag behandler Logiq ca. 200.000 fakturaer om måneden for Swedol. Samarbejdet har muliggjort omkostningsbesparelser, forbedret kvalitet og reduceret manuel håndtering. Med et mere effektivt fakturaflow og tjenester, der forenkler deres arbejde, kan Swedol nu bedre udnytte deres ressourcer.

‍

“Vi er meget tilfredse med overgangen til Logiq. Deres kundeservice og responstid samt den tilpasningsevne, de har vist os, har været i top!“

‍

Rikard Hällmark, kreditorchef hos Swedol

‍

‍

‍

Om Swedol

‍

Swedol, der opererer i Alligos forretningsområde, som en del af en betydelig klynge af virksomheder, er inden for Momentum Group en førende nordisk multispecialist, primært inden for bygge- og anlægssektoren. Med mere end 100 forretninger og webshops i flere lande under navnene Swedol, Tools, Grolls, Univern og Nima kan de tilbyde ekspertise, tilstedeværelse og en omkostningseffektiv oplevelse til deres kunder.

‍

‍

Om Logiq

‍

Logiq er et førende nordisk netværk for udveksling af handelsdokumenter mellem virksomheder. Vi tilbyder fuld support og udveksling af alle dokumenttyper i processerne “Purchase-to-Pay“ og “Order-to-Cash“, hvilket effektiviserer digital kommunikation for over 5.000 virksomheder.