Vad är ViDA?

‍

ViDA står för "VAT in the Digital Age" och är den största momsreformen sedan EU:s inre marknad skapades. Reformen föreslogs av Europeiska kommissionen 2022, och efter omfattande förhandlingar godkändes förslaget av Europeiska rådet i november 2024. Det första steget i genomförandet av ViDA trädde i kraft den 1 januari 2025.

‍

ViDA är ett regelverk utformat för att modernisera och förenkla momsinsamlingen, anpassa den till den digitala ekonomins behov samt förhindra momsbedrägerier.

‍

ViDA består av tre delar:

‍

• E-fakturering och (semi) realtidsrapportering
• Uppdaterade regler och föreskrifter för plattformsekonomin
• Enkel momsregistrering

‍

‍

Varför har ViDA skapats?

‍

ViDA har utvecklats som en nödvändig modernisering av momssystemet inom EU, för att möta utmaningarna i den digitala ekonomin och bekämpa momsbedrägerier. År 2020 förlorade EU-länderna hela 99 miljarder euro i momsintäkter, där ungefär en fjärdedel av detta berodde på momsbedrägerier inom handeln. För att förhindra dessa bedrägerier och samtidigt förenkla momsprocesserna vid landsöverskridande handel har EU infört regelverket ViDA.

‍

ViDA adresserar också särskilda utmaningar kopplade till onlinehandel, inklusive korttidsuthyrning och transporttjänster. Genom sitt system beräknas ViDA hjälpa EU-länderna att årligen samla in upp till 18 miljarder euro mer i momsintäkter, varav 11 miljarder kommer från effektivare bedrägeribekämpning. Samtidigt minskas de administrativa bördorna för företagen och spelplanen jämnas ut för plattformsekonomin, vilket skapar en mer rättvis och effektiv momshantering.

‍

‍

Hur fungerar ViDA?

‍

Varje del i ViDA syftar till att lösa ett problem inom mervärdesskattesystemet, främst när det gäller gränsöverskridande handel och mervärdesskatt.

‍

‍

Del 1: Digitalt rapporteringssystem i realtid baserat på obligatorisk e-fakturering

‍

Alla företag som bedriver gränsöverskridande handel inom EU måste anpassa sig till ett gemensamt e-faktureringsformat enligt ViDA:s standard och rapportera momsuppgifter omedelbart till myndigheterna.

‍

Det digitala rapporteringskravet (DRR) blir obligatoriskt, vilket innebär att alla gränsöverskridande B2B-transaktioner måste ske med strukturerade e-fakturor enligt en gemensam EU-standard. Detta skapar större efterlevnad och kompatibilitet mellan medlemsländerna, samtidigt som det beräknas minska företagens administrativa kostnader med cirka 1,4 miljarder euro per år.

‍

Idag rapporteras moms ofta månads- eller kvartalsvis, vilket ger utrymme för momsbedrägerier. Med ViDA kommer momsuppgifterna för landsöverskridande transaktioner att rapporteras i realtid, vilket möjliggör snabbare upptäckt och bekämpning av bedrägerier.

‍

‍

Del 2: Uppdaterade regler för plattformsekonomin

‍

”Plattformsekonomi” syftar på digitala plattformar som underlättar för leverantörer inom transport och korttidsboende, exempelvis Uber och Airbnb. Enligt de nya reglerna kommer dessa plattformar att ha ansvar för att samla in och rapportera moms när deras användare inte gör det själva.

‍

Denna förändring minskar bördan för små leverantörer, som tidigare behövde följa olika momsregler i flera EU-länder, och förväntas spara dem cirka 8,7 miljarder euro över tio år. Samtidigt säkerställer reglerna en enhetlig och rättvis momshantering i hela EU för alla leverantörer av transport och korttidsboende – både digitala och traditionella.

‍

‍

Del 3: Enkel momsregistrering (SVR)

‍

ViDA föreslår en enda momsregistrering för hela EU, vilket bygger vidare på den befintliga OSS-modellen (One Stop Shop) för e-handelsföretag. Det innebär att företag som säljer till konsumenter i flera EU-länder kan hantera sina momsskyldigheter genom att registrera sig via en enda onlineportal och på ett enda språk. Dessutom gör ViDA det obligatoriskt för omvänd betalningsskyldighet vid vissa B2B-transaktioner, vilket ska förenkla och förbättra momsprocesserna ytterligare.

‍

Implementeringstidslinje för e-fakturering i EU

‍

Införandet av e-fakturering och digital rapportering i EU sker stegvis, med flera viktiga milstolpar under de kommande åren. Nedan följer några av de viktigaste (preliminära) datumen:

‍

Tidigt 2025

EU-länder får möjlighet att införa obligatoriska e-fakturering för inhemska företag utan att först behöva godkännande från Europeiska rådet.

‍

2028

Införandet av enkel momsregistrering (Single VAT Registration, SVR) samt frivilliga förändringar kopplade till plattformsekonomin.

‍

2030

Digital rapportering (DRR) blir obligatorisk för gränsöverskridande transaktioner, och frivillig för inhemska. Ändringar kopplade till plattformsekonomin blir samtidigt obligatoriska.

‍

2035

EU:s mål är att uppnå fullt samordnade och enhetliga lösningar för elektronisk fakturering och digital rapportering mellan medlemsländerna. Det innebär att alla nationella system ska vara anpassade till gemensamma standarder för att möjliggöra ett sömlöst och effektivt fakturaflöde över gränserna inom hela unionen.

‍

Hur kommer ViDA att påverka mitt företag?

‍

EU:s initiativ ViDA (VAT in the Digital Age) syftar till att modernisera momssystemet inom unionen. För företag innebär detta omfattande förändringar i hur landsöverskridande handel rapporteras och hanteras. Ambitionen är att effektivisera och förenkla tull- och momshantering genom införandet av obligatorisk e-fakturering, digital rapportering (DRR) och en gemensam momsregistrering (SVR). Resultatet blir minskad risk för bedrägerier, sänkta administrativa kostnader och en mer enhetlig process för företag som handlar inom EU.

‍

Vad behöver ditt företag göra?

‍

• Implementera en lösning för e-fakturering
• Uppfylla kraven för digital rapportering (DRR)
• Förbered dig för en gemensam momsregistrering

‍

‍

Vilka fördelar kommer detta att ge?

‍

• Moms kommer att uppbäras på ett rättvist och effektivt sätt
• Momsdeklarationen förenklas genom den gemensamma momsregistreringen (SVR)
• Förbättrad efterlevnad och sänkta administrativa kostnader
• Plattformsekonomier och traditionella leverantörer ges lika villkor

‍

‍

‍

Är ditt företag redo för nästa steg?

‍

Europeiska kommissionen håller för närvarande på att utveckla sekundärlagstiftning och tekniska ramar för att hjälpa EU:s medlemsstater och näringslivet att underlätta ett smidigt genomförande av ViDA.

‍

För företag är tidig förberedelse nyckeln till framgång - och att välja rätt tjänsteleverantör för elektronisk fakturering viktigt.

‍

Om du behöver en e-faktureringsleverantör som hjälper dig på vägen - Tveka inte att kontakta oss för ett samtal om era möjligheter!

‍