.svg)
E-faktura fra 2027: Dette er vedtatt for norske bedrifter
Sending først, mottak senere
Lovendringen ble vedtatt 19. juni 2026, og forskriftene er fastsatt i september. Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige utstede e-faktura ved salg av varer og tjenester til andre bokføringspliktige. Dette er ikke et generelt krav ved salg til privatpersoner.
Frem til 1. januar 2030 gjelder utstedelsesplikten i praksis når kjøperen kan motta e-faktura, altså er registrert i ELMA/Peppol. E-faktura betyr et strukturert, maskinbehandlingsbart fakturaformat. En PDF sendt på e-post er ikke en strukturert e-faktura og kan ikke brukes som alternativ når en bokføringspliktig kjøper kan motta e-faktura.
Fra 1. januar 2030 blir mottak av e-faktura og bokføring i elektronisk regnskapssystem pålagt. Systemet skal blant annet muliggjøre rapportering, spesifikasjoner og automatisert behandling av e-faktura. E-faktura skal oppbevares i sitt opprinnelige format.
EDI får en overgangsperiode
Godkjente standarder er EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing, versjon 3.0 eller nyere. Fra 1. januar 2027 til 31. desember 2029 kan partene avtale et annet strukturert format. Skatteetaten nevner EDIFACT og E2B som eksempler. Eksisterende EDI-løsninger må derfor ikke nødvendigvis erstattes i 2027, men formatavtaler og videre overgang bør avklares.
Flere endringer før 2030
Fra 2027 oppheves det tidligere unntaket fra elektronisk tilgjengelighet for virksomheter med omsetning under fem millioner kroner. Dette må ikke forveksles med kravet om elektronisk regnskapssystem fra 2030. Fra 1. januar 2028 skal kjøperens organisasjonsnummer stå på salgsdokumentet ved salg til bokføringspliktige, og salgsdokumentet skal alltid oversendes en bokføringspliktig kjøper.
Unntak er ikke generelle fritak
Lavomsetningsunntaket gjelder bare ved omsetning på høyst 50 000 kroner per kalenderår og flere tilleggsvilkår. Det omfatter blant annet ikke regnskapspliktige etter regnskapsloven § 1-2 eller virksomheter med plikt til å levere mva-skattemelding. Unntaket gjelder digital bokføring og mottak; sending kreves dersom faktureringssystemet har funksjonen. Særregler for ikke-næringsdrivende konkursbo og bestemte salgsdokumenter innen finans, forsikring og pensjon er heller ikke generelle sektorfritak.
Start med systemer og rutiner
Kartlegg hvilke kunder som kan motta e-faktura, og kontroller at faktureringsløsningen støtter sending og aktuelle formater. Gå gjennom organisasjonsnumre i kunderegisteret, oppbevaring av originalformat og integrasjoner med økonomisystemet. Avklar også hvordan eksisterende EDI-avtaler skal håndteres frem mot 2030. Be systemleverandøren beskrive hva løsningen støtter i dag, og hvilke tilpasninger som er planlagt. En enkel fremdriftsplan med ansvar for kundedata, systemendringer og testing kan gjøre overgangen mer oversiktlig. Dette er praktiske anbefalinger for forberedelsene, ikke egne lovkrav.
Logiq bistår med sending og mottak av e-faktura, Peppol-tilknytning, formatkonvertering og integrasjon med økonomisystemer. Ta gjerne kontakt for å diskutere hvordan deres fakturaflyt kan tilpasses de nye reglene.
Konkrete unntak og hvordan reglene gjelder for virksomheten, bør avklares med regnskapsfører eller rådgiver.
Relevante lenker