.svg)
Hva er Peppol ID? Slik fungerer Peppol og digital identifisering
Når bedrifter tar i bruk elektronisk fakturering via Peppol, oppstår det ofte spørsmål om identifisering: Hvordan vet systemet hvilken virksomhet som skal motta fakturaen? Hvordan finner man mottakerens Peppol ID? Og hva skilleren Peppol ID fra et organisasjonsnummer?
En Peppol ID fungerer som en digital adresse i Peppol-nettverket. Den gjør det mulig for bedrifter, offentlige virksomheter og organisasjoner å sende og motta elektroniske dokumenter sikkert og standardisert.
Peppol ID brukes først og fremst ved elektronisk fakturering, men også for andre forretningsdokumenter, som bestillinger, ordrebekreftelser og leveringsvarsler.
I denne artikkelen går vi gjennom:
- Hva en Peppol ID er
- Hvordan Peppol ID fungerer
- Hvordan du finner en Peppol ID
- Forskjellen mellom Peppol ID, organisasjonsnummer og GLN
- Hvordan Peppol ID brukes sammen med et Peppol-aksesspunkt
- Hvorfor identifisering er viktig for automatisert forretningskommunikasjon
Nyttige Peppol-ressurser:
Peppols offisielle nettsted
Motta fakturaer gjennom Peppol med Logiq
Hva er en Peppol ID?
En Peppol ID er en unik identifikator som gjør det mulig å finne riktig organisasjon i Peppol-nettverket.
Når en bedrift sender en elektronisk faktura, må mottakeren kunne identifiseres digitalt. I motsetning til en PDF-faktura som sendes på e-post, krever automatisert fakturabehandling at systemene finner riktig mottaker uten manuell håndtering.
En Peppol ID består av to deler:
- Et identifiseringsskjema som angir hvilken type identifikator som brukes.
- Selve identifikatoren, for eksempel et organisasjonsnummer.
Et norsk eksempel kan se slik ut:
0192:923456785
- 0192 viser at identifikatoren er basert på et norsk organisasjonsnummer.
- 923456785 identifiserer selve organisasjonen.
Dette formatet gjør det mulig for virksomheter i ulike land å utveksle dokumenter gjennom den samme standardiserte infrastrukturen.
Hvordan fungerer Peppol ID i Peppol-nettverket?
Peppol bygger på en modell der bedrifter slipper å etablere egne tekniske koblinger til hver enkelt kunde og leverandør.
I stedet brukes Peppol-nettverket som felles infrastruktur.
Når en bedrift sender en elektronisk faktura, skjer følgende:
- Fakturaen opprettes i bedriftens forretningssystem.
- Dokumentet sendes til bedriftens Peppol-aksesspunkt.
- Mottakerens Peppol ID brukes til å identifisere riktig mottaker.
- Peppol-nettverket finner mottakerens aksesspunkt.
- Fakturaen leveres til mottakerens system.
Resultateter at bedrifter kan sende elektroniske dokumenter til mange handelspartnere gjennom en felles infrastruktur, uten å etablere separate integrasjoner for hvert enkelt kundeforhold.
Les mer om hvordan Peppol fungerer:
Hva er et Peppol Access Point?
Logiq nettverk tjenester
Hvor finner man en Peppol ID?
Peppol Directory
Peppol Directory er en søke tjeneste der man kan finne organisasjoner som er registrert i Peppol. Her kan bedrifter kontrollere om en mottaker kan ta imot elektroniske dokumenter, og hvilke dokumenttyper mottakeren støtter.
Les mer:
Peppol Directory
SFTI informasjon om Peppol Lookup og Peppol Directory
Logiq SMP Lookup Service
Bedriftens fakturainformasjon
Mange virksomheter oppgir Peppol ID på egne nettsider eller i leverandørinstruksjoner. Dette er særlig vanlig hos større bedrifter og organisasjoner som mottar store mengder fakturaer.
Gjennom et Peppol-aksesspunkt
Et Peppol-aksesspunkt eller en tjenesteleverandør kan også hjelpe med å kontrollere mottaker informasjon og sikre at dokumenter sendes korrekt.
Les mer om Logiq’s Peppol Access Point
Peppol ID og organisasjonsnummer – hva er forskjellen?
Nei. En Peppol ID og et organisasjonsnummer fyller ulike roller.
Et organisasjonsnummer brukes til å identifisere en bedrift juridisk i Norge. En Peppol ID brukes til å identifisere bedriften i et digitalt kommunikasjonsnettverk.
I mange tilfeller er en norsk Peppol ID basert på organisasjonsnummeret, men den suppleres med et identifiseringsskjema, slik at systemene vet hvordan informasjonen skal tolkes.
Eksempel:
Organisasjonsnummer: 923 456 785
Peppol ID: 0192:923456785
Forskjellener viktig fordi Peppol er bygget for internasjonal handel, der ulike landbruker ulike typer bedriftsidentifikatorer.
Peppol ID eller GLN – hva er forskjellen?
Et annet vanlig spørsmål innen handel og logistikk er forskjellen mellom Peppol ID og GLN.
Begge brukes til identifisering, men de dekker ulike behov.
Peppol ID
Brukes for å identifisere en part i Peppol-nettverket, blant annet ved:
- e-fakturering
- elektroniske bestillinger
- digital forretningskommunikasjon
GLN
GLN (Global Location Number) brukes først og fremst innen handel og logistikk for å identifisere for eksempel:
- bedrifter
- lagre
- butikker
- leveringssteder
En bedrift kan derfor ha både et GLN og en Peppol ID, men de brukes i for skjellige sammenhenger.
Hvorfor er Peppol ID viktig for e-fakturering?
Elektronisk fakturering handler ikke bare om å erstatte papir og PDF-filer. Den største verdien oppstår når hele prosessen kan automatiseres.
Med standardisert identifisering kan bedrifter:
Redusere manuelt arbeid
Fakturaer kan sendes og mottas direkte mellom systemer uten manuell registrering.
Redusere risikoen for feil
Når mottakeren identifiseres digitalt, reduseres risikoen for at dokumenter sendes til feil sted.
Effektivisere samarbeidet med kunder og leverandører
Bedrifter kan kommunisere med mange handelspartnere gjennom samme infrastruktur.
Skape bedre digitale arbeidsflyter
Når fakturaer, bestillinger og andre dokumenter håndteres strukturert, blir det enklere å automatisere flere deler av forretningsprosessen.
Når trenger en bedrift en Peppol ID?
En bedrift må kunne identifiseres via Peppol når den skal sende eller motta elektroniske dokumenter gjennom nettverket.
Mange større organisasjoner krever allerede at leverandører sender faktura erelektronisk via Peppol.
Dette er vanlig innen:
- offentlig sektor
- byggebransjen
- handel
- produksjonsbedrifter
- internasjonale forretningsforhold
Les mer om Send fakturaer med Logiq
Peppol ID er nøkkelen til automatisert forretningskommunikasjon
Etter hvert som flere bedrifter digitaliserer forretningsprosessene sine, blir standardisert identifisering stadig viktigere. Peppol ID er en grunnleggende komponent i Peppol-nettverket og gjør det mulig å sende elektroniske fakturaer og andre forretningsdokumenter raskt, sikkert og automatisert.
Sammen med et Peppol-aksesspunkt og standarder som Peppol BIS Billing 3.0 legger Peppol ID grunnlaget for en mer effektiv digital handelsinfrastruktur.
Logiq hjelper bedrifter med å forenkle elektronisk forretningskommunikasjon gjennom løsninger for EDI, e-fakturering og integrasjon mellom forretningssystemer.
FAQ om Peppol og Peppol ID
Hvordan ser en Peppol ID ut?
En Peppol ID består av et identifiseringsskjema og en identifikator.
Eksempel: 0192:923456785
Kan en bedrift ha flere Peppol ID-er?
Ja, i noen tilfeller kan en organisasjon ha flere identifikatorer, avhengig av virksomhet, juridisk struktur eller hvilke tjenester som brukes.
Er Peppol ID obligatorisk?
Nei, ikke for alle bedrifter. Men bedrifter som ønsker å sende eller motta dokumenter via Peppol, må kunne identifiseres i nettverket.
Er Peppol ID det samme som et Peppol-aksesspunkt?
Nei. Peppol ID identifiserer mottakeren. Et Peppol-aksesspunkt er den tekniske tilkoblingen som sender og mottar dokumenter.