Sverige accelererar övergången till elektronisk fakturering

Elektronisk fakturering, e-faktura och digital fakturahantering håller snabbt på att bli ryggraden i momshanteringen i Europa. Genom EU-initiativet Mervärdesskatt i den digitala tidsåldern (ViDA) inför medlemsstater successivt krav på elektronisk fakturahantering och digital momsrapportering i nationell lagstiftning.

‍

Sverige är ett av de senaste länderna att ta ett tydligt steg i denna riktning. I februari 2026 beslutade den svenska regeringen att tillsätta en statlig utredning om modernare momsregler, obligatorisk elektronisk fakturering och digital rapportering av transaktioner, med målet att både modernisera momssystemet och stärka verktygen mot momsbedrägerier. Initiativet ligger nära de initiativ som redan genomförts i Norge och signalerar en tydlig nordisk samordning kring standardiserad e-faktura och digital fakturahantering.

‍

För företag som är verksamma i Sverige, Norden eller inom EU är budskapet tydligt: elektronisk fakturering är inte längre en frivillig effektiviseringsåtgärd – den är på väg att bli ett regulatoriskt krav.

‍

‍

Från EU:s ViDA till obligatorisk e- fakturering i Sverige

‍

Den svenska utredningen syftar till att genomföra EU:s ViDA-regelverk, om antogs i mars 2025. Regelverket innebär ett grundläggande skifte mot digital momsrapportering baserad på strukturerade elektroniska fakturor.

‍

Enligt EU-reglerna innebär detta blanden annat:

‍

• Elektronisk fakturering blir obligatorisk vid gränsöverskridande B2B-transaktioner inom EU
• Moms ska rapporteras digitalt på transaktionsnivå
• De nya kraven börjar tillämpas den 1 juli 2030

‍

Sverige ska nu omsätta dessa krav till svensk rätt. Utredningen ska analysera hur standarder för elektronisk fakturering, elektronisk fakturahantering och utväxling av momsdata bäst införs i det svenska momssystemet.

‍

En central fråga är även om obligatorisk e-faktura ska omfatta inhemska transaktioner, inte enbart gränsöverskridande handel.

‍

Utredningens resultat ska redovisas till regeringen senast den 30 november 2027 och kommer att ligga till grund för framtida lagförslag om elektronisk fakturering och digital momsrapportering i Sverige.

‍

‍

Varför elektronisk fakturering är avgörande för digital momsefterlevnad

‍

Kärnan i Sveriges initiativ är tydlig: digital momsrapportering förutsätter strukturerad elektronisk fakturahantering.

‍

Inom ramen för ViDA ersätts periodisk rapportering med löpande rapportering baserad på data direkt från elektroniska fakturor som följer europeiska standarder. E-faktura blir därmed den primära datakällan för momsrapportering, inte bara ett alternativt fakturaformat.

‍

Detta möjliggör:

‍

• Snabbare och mer korrekt momsrapportering
• Automatiserad datautväxling mellan EU-länder via VIES-systemet
• Ökad spårbarhet och minskad risk för manuella fel

‍

Elektronisk fakturering blir därmed den primära datakällan för momsrapportering, inte bara ett alternativt fakturaformat. För företag innebär detta ett strukturellt skifte i hur fakturering, bokföring och regelefterlevnad behöver hanteras.

‍

‍

Elektronisk fakturering som verktyg mot momsbedrägerier

‍

Ett annat centralt  motiv bakom en kommande reform är att stärka arbetet mot momsbedrägerier, särskilt vid gränsöverskridande handel.

‍

Genom realtids- eller nära realtidsrapportering baserad på elektronisk fakturering får skattemyndigheter:

‍

• Tidigare insyn i avvikande transaktionsmönster
• Förbättrade analys-  och kontrollmöjligheter
• Starkare samarbete mellan EU:s medlemsstater

‍

Den svenska utredningen ska även analysera hur Skatteverket får använda insamlade uppgifter, inklusive frågor om dataskydd, GDPR-efterlevnad och eventuell sekundär användning av momsdata.

‍

‍

Vad obligatorisk elektronisk fakturering innebär för företag

‍

Även om utredningen ännu inte innebär omedelbara nya lagkrav, pekar den tydligt ut utvecklingen framåt:

‍

• Elektronisk fakturering och e-faktura blir norm
• Momsrapportering går från efterhandskontroller till löpande digital rapportering
• Manuell fakturahantering och ostrukturerade PDF- fakturor blir allt mer riskfyllda

‍

För företag som är verksamma i Sverige, Norge och övriga EU väcks därmed en strategisk fråga: Är era system för fakturahantering redo för obligatorisk e-faktura i stor skala?

‍

Nationella särlösningar och manuella arbetssätt blir allt svårare att upprätthålla när EU-gemensamma standarder för elektronisk fakturering och datautbyte införs.

‍

‍

Att förbereda sig för framtidens elektroniska fakturering i Norden

‍

Sveriges initiativ bekräftar en tydlig nordisk trend. Tillsammans med Norges reformer inom digital bokföring visar utvecklingen att elektronisk fakturering håller på att bli grunden för regelefterlevnad – inte bara ett effektiviseringsverktyg.

‍

Företag som ligger steget före investerar redan i:

‍

• Standardiserade lösningar för elektronisk fakturering
• Automatiserad insamling av momsdata på transaktionsnivå
• Säker och skalbar kommunikation med skattemyndigheter

‍

Detta skapar inte bara förutsättningar för framtida regelefterlevnad, utan även bättre kontroll, effektivare processer och lägre operativa risker.

‍

‍

Slutsats: elektronisk fakturering blir det nya normalläget

‍

Den svenska momsutredningen markerar ännu en milstolpe i Europas övergång till digital och datadriven momshantering. Tillsammans med ViDA-regelverket och parallella nordiska initiativ står det klart att obligatorisk e-faktura, elektronisk fakturahantering och digital momsrapportering är oundvikliga.

‍

För företag innebär en tidig anpassning till robusta lösningar för e-faktura och modern fakturahantering inte bara stärkt regelefterlevnad – utan även ökad konkurrenskraft i en allt mer reglerad digital ekonomi.

‍

Läs mer om hur Logiq kan hjälpa er med elektronisk fakturering, fakturahantering och framtidssäker momsefterlevnad enligt ViDA.

‍

‍

‍