.svg)
Sverige accelererer overgangen til elektronisk fakturering
Elektronisk fakturering er ved at blive rygraden i momshåndteringen i Europa. I kølvandet på EU-initiativet VAT in the Digital Age (ViDA) indarbejder medlemsstaterne nu elektronisk fakturering og digital momsrapportering i national lovgivning. Sverige er blandt de seneste lande, der tager et tydeligt skridt i denne retning.
I februar 2026 besluttede den svenske regering at nedsætte en ny udredning om modernisering af momsreglerne, obligatorisk elektronisk fakturering og digital rapportering af transaktioner, med det dobbelte formål at modernisere momssystemet og styrke indsatsen mod momsbedrageri. Initiativet ligger tæt op ad udviklingen i Norge og signalerer en klar nordisk samordning omkring standardiseret elektronisk fakturering.
For virksomheder, der opererer i Sverige, Norden eller på tværs af EU, er budskabet klart: Elektronisk fakturering er ikke længere blot et effektiviseringstiltag – det er på vej til at blive et regulatorisk krav.
Fra EU’s ViDA til obligatorisk elektronisk fakturering i Sverige
Den svenske udredning har til formål at gennemføre EU’s ViDA-regelværk, vedtaget i marts 2025, som indfører digital momsrapportering baseret på strukturerede elektroniske fakturaer.
Ifølge EU-rammeværket indebærer dette blandt andet, at:
- Elektronisk fakturering bliver obligatorisk ved grænseoverskridende B2B-transaktioner i EU
- Moms skal rapporteres digitalt på transaktionsniveau
- Reglerne begynder at finde anvendelse den 1. juli 2030
Sverige skal nu omsætte disse krav til national ret. Udredningen skal analysere, hvordan EU-reglerne om standarder for elektronisk fakturering, udveksling af momsdata og digital rapportering bedst implementeres i det svenske momssystem.
Et centralt spørgsmål er desuden, om obligatorisk elektronisk fakturering også bør indføres for indenlandske transaktioner i Sverige, og ikke kun for grænseoverskridende handel. Dette afspejler udviklingen i flere EU-lande og understreger en voksende erkendelse af, at elektronisk fakturering er en grundpille i moderne momssystemer.
Udredningens mandat skal færdiggøres og afleveres til den svenske regering senest den 30. november 2027 og vil danne grundlag for fremtidige lovforslag om elektronisk fakturering og digital momsrapportering i Sverige.
Hvorfor elektronisk fakturering er central for digital momsefterlevelse
Kernen i Sveriges initiativ er enkel: digital momsrapportering forudsætter strukturerede elektroniske fakturaer.
Inden for ViDA erstattes periodiske opgørelser af rapportering baseret på data, der hentes direkte fra elektroniske fakturaer, som følger den europæiske standard for elektronisk fakturering. Det muliggør:
- Hurtigere og mere præcis momsrapportering
- Automatiseret dataudveksling mellem EU-lande via VIES-systemet
- Bedre sporbarhed og reduceret risiko for manuelle fejl
Den svenske udredning fastslår, at den elektroniske faktura er den primære datakilde for momsrapportering, ikke blot et alternativt fakturaformat. Det indebærer et strukturelt skifte i, hvordan virksomheder skal arbejde med fakturering, regnskab og compliance.
Elektronisk fakturering som værktøj mod momsbedrageri
En anden væsentlig drivkraft bag reformen er bekæmpelse af momsbedrageri, særligt i forbindelse med grænseoverskridende handel.
Ved at indføre realtids- eller nær realtidsrapportering baseret på elektronisk fakturering får skattemyndighederne:
- Tidligere indsigt i mistænkelige transaktionsmønstre
- Styrkede analyse- og kontrolmuligheder
- Bedre samarbejde mellem EU’s medlemsstater
Udredningen skal også vurdere, hvordan Skatteverket kan anvende de indsamlede oplysninger, herunder spørgsmål om databeskyttelse, GDPR-overholdelse og eventuel sekundær anvendelse af momsdata.
Hvad obligatorisk elektronisk fakturering betyder for virksomheder
Selv om udredningen ikke medfører umiddelbare nye forpligtelser, peger den tydeligt på den fremtidige retning:
- Elektronisk fakturering bliver standard ved fakturering
- Momsrapportering bevæger sig fra periodisk indberetning til løbende digital rapportering
- Manuelle processer og ustrukturerede PDF-fakturaer indebærer stigende risiko
For virksomheder, der opererer i Sverige, Norge og resten af EU, rejser det et strategisk spørgsmål: Er jeres faktura og momssystemer klar til obligatorisk elektronisk fakturering i stor skala?
Nationale særordninger og manuelle løsninger bliver stadig vanskeligere at opretholde, i takt med at EU-harmoniserede standarder for elektronisk faktura og dataudveksling implementeres.
At forberede sig på fremtidens elektroniske fakturering i Norden
Sveriges initiativ bekræfter en tydelig nordisk tendens. Sammen med Norges reformer inden for digital bogføring viser udviklingen, at elektronisk fakturering er ved at blive fundamentet for regelefterlevelse – ikke blot et effektiviseringstiltag.
Fremadskuende virksomheder investerer allerede i:
- Standardkompatible løsninger til elektronisk fakturering
- Automatiseret indsamling af momsdata på transaktionsniveau
- Sikker og skalerbar kommunikation med skattemyndigheder
Disse kapaciteter handler ikke kun om compliance, men også om bedre kontrol, mere effektive processer og reduceret operationel risiko.
Konklusion: elektronisk fakturering bliver den nye normal
Den svenske momsudredning markerer endnu en milepæl i Europas overgang til digital og datadrevet momsforvaltning. Sammen med ViDA-regelværket og parallelle nordiske initiativer er konklusionen klar: obligatorisk elektronisk fakturering og digital momsrapportering er uundgåelig.
For virksomheder betyder tidlig investering i robuste løsninger til elektronisk faktura og elektronisk fakturering ikke blot bedre regelefterlevelse, men også øget konkurrenceevne i en stadig mere reguleret digital økonomi.