Hvad er Nemhandel?

Siden 2005 har danske leverandører været lovpålagt at sende fakturaer elektronisk til det offentlige gennem Nemhandel , hvilket har gjort Danmark til en pioner inden for e-fakturering i Europa. For private virksomheders indbyrdes handel (B2B) er Elektronisk fakturering ikke lovpligtigt, men Nemhandel benyttes allerede bredt frivilligt af mange større virksomheder, som drager fordel af standardiserede, digitale fakturaprocesser.

‍

‍

Nemhandel i dag: Digital fakturering i praksis

‍

Nemhandel fungerer som et digitalt “postsystem” for e-fakturaer og andre handelsdokumenter. Alle offentlige myndigheder og mange virksomheder er registreret i Nemhandelsregisteret med en digital adresse (typisk et EAN- eller CVR-nummer), så de kan modtage elektroniske fakturaer. Når en faktura sendes via Nemhandel, sørger et godkendt adgangspunkt (en service provider) for at finde modtagerens adresse i registret og levere fakturaen direkte til modtagerens økonomisystem i det rigtige format. Denne proces sikrer, at fakturaen når frem sikkert, hurtigt og fejlfrit, og at både afsender og modtager modtager kvitteringer på afsendelse og modtagelse.

‍

I Danmark anvendes primært XML-standarden OIOUBL (den danske UBL-baserede e-fakturaformat) i Nemhandel-netværket, fordi det er skræddersyet til danske krav. Alle danske offentlige institutioner accepterer dog også Peppol BIS Billing 3 – det fælleseuropæiske e-fakturaformat – for at opfylde EU’s standard for e-fakturering (EN 16931).

‍

Med andre ord er det i dag muligt at sende elektroniske fakturaer til det offentlige i Danmark enten via det nationale Nemhandel-system (med OIOUBL) eller via det internationale Peppol-netværk, alt efter hvad der passer afsender og modtager. Mange store virksomheder i Danmark anvender i forvejen Peppol i forbindelse med handel med udlandet, og de kan ofte genbruge den forbindelse til også at sende e-fakturaer nationalt.

‍

‍

Peppol og Nemhandel: To netværk hånd i hånd

‍

Peppol  er et internationalt e-faktureringsnetværk, der muliggør standardiseret og grænseoverskridende udveksling af elektroniske dokumenter. Danmark var med til at etablere Peppol-netværket i 2008, og i dag er Erhvervsstyrelsen dansk Peppol-myndighed. Nemhandel og Peppol supplerer hinanden: Nemhandel er den nationale platform, mens Peppol forbinder Danmark med internationale partnere.

‍

I praksis kan danske virksomheder vælge at sende e-fakturaer gennem begge netværk. Moderne økonomisystemer og serviceudbydere (som f.eks. Logiq) tilbyder løsninger, hvor én integration giver adgang til både Nemhandel og Peppol, så fakturaer altid leveres i korrekt format via det netværk, modtageren foretrækker. Dette sikrer interoperabilitet og enklere fakturering for virksomheder, der handler både offentlig, privat og på tværs af grænser.

‍

‍

Fremtiden: Nye standarder og digitale krav på vej

‍

Danmark forbereder i disse år endnu et skifte i den digitale fakturainfrastruktur. Nemhandel BIS 4 – en ny dansk standard baseret på den nyeste Peppol BIS 4 format – forventes gradvist indført fra slutningen af 2020’erne for at afløse OIOUBL. Formålet er at strømline danske e-fakturaer med internationale standarder og gøre det nemmere for virksomheder at håndtere fakturering globalt. Tidsplanen indebærer en overgangsperiode (omkring 2028–2029), hvor begge formater støttes, hvorefter Peppol-formatet bliver det primære.

‍

Samtidig øges digitale bogføringskrav: Den nye bogføringslov i Danmark betyder, at virksomheder senest i 2026 skal anvende digitale regnskabssystemer med indbygget støtte for elektroniske bilag og e-faktura. Dette vil yderligere udbrede Nemhandel/Peppol-brugen i erhvervslivet, da e-fakturering bliver det naturlige udgangspunkt i bogføringen.

‍

På EU-niveau forberedes også tiltag (fx VAT in the Digital Age) som kan gøre elektronisk fakturering og realtidssrapportering obligatorisk for B2B-handel i hele EU inden for de næste 5-10 år. Danske virksomheder – især større organisationer – bør derfor være opmærksomme på disse udviklinger og sikre, at deres faktureringsprocesser er klar til fremtiden.

‍

‍

Konklusion

‍

Nemhandel er en kernekomponent i dansk e-fakturering, som allerede i dag binder offentlige og private virksomheder sammen gennem sikre, digitale fakturaudvekslinger. I takt med stigende internationalisering og nye lovkrav vil Nemhandel og Peppol smelte tættere sammen, og elektronisk fakturering vil kun få større betydning.

‍

Virksomheder kan med fordel holde sig orienteret og drage nytte af løsninger, der understøtter begge netværk – se eventuelt Logiqs side om elektronisk fakturering i Danmark (Nemhandel & Peppol) for mere information om hvordan man kommer godt i gang.

‍