.svg)
At udveksle handelsdokumenter elektronisk mellem virksomheder er både effektivt, miljøvenligt, rentabelt, tidsbesparende og kvalitetsfremmende. På grund af en række standarder, formater og systemer kræver en sådan udveksling imidlertid, at nogen letter processen.
Peppol og de tre søjler
Peppol blev etableret som et projekt i 2008 for at forenkle og lette elektronisk handel mellem organisationer — både nationalt og på tværs af grænser. Peppol-infrastrukturen er baseret på „fire-hjørnemodellen“ og gør det muligt for medlemmer af Peppol at udveksle handelsdokumenter med hinanden gennem såkaldte adgangspunkter ved hjælp af standardiserede dokumentformater.
Peppol er udviklet, administreret og vedligeholdt af OpenPeppol, en non-profit organisation med hovedkontor i Belgien. OpenPeppol består af medlemmer fra både den offentlige og private sektor, fordelt på 42 lande. 18 af disse lande har deres egen Peppol-myndighed, og disse lande kan kalde sig medlemmer af OpenPeppol.
Enkelt sagt kan man sige, at Peppol er baseret på tre hovedsøjler - som hver især håndterer en vigtig del af infrastrukturen:
1. Peppol eDelivery Netværk:
Den tekniske infrastruktur i Peppol-netværket.
2. Peppol BIS
(Specifikationer for virksomhedsinteroperabilitet): Dokumentspecifikationerne.
3. Peppol interoperabilitetsramme:
Den retlige ramme, der definerer netværksstyring.
Den netværk sikrer, at samspillet mellem parterne fungerer, dokumentspecifikationer definere, hvordan de standardiserede dokumentformater skal se ud, og retlige rammer dækker de juridiske aftaler, styring og overholdelsesforanstaltninger.
Peppol-adgangspunktet — dit elektroniske posthus
Et Peppol-adgangspunkt er som et elektronisk posthus for medlemmer af Peppol. Det modtager, konverterer og videresender handelsdokumenter (såsom ordrer, ordrebekræftelser, afsendelsesrådgivning og fakturaer). En virksomhed kan vælge at oprette forbindelse til ethvert adgangspunkt i Peppol, og dermed få adgang til elektronisk handel med alle andre virksomheder i netværket. Med andre ord: du behøver kun en aftale med et adgangspunkt i Peppol for at kunne interagere med alle de andre medlemmer.
Afsenderen, afsenderens adgangspunkt, modtagerens adgangspunkt og modtageren udgør tilsammen de fire parter i „fire-hjørnemodellen“ af Peppol. Processen starter med, at afsenderen sender dokumentet (f.eks. en faktura) til sit adgangspunkt. Dette adgangspunkt konverterer dokumentet til et standard Peppol-format (BIS) og videresender det til modtagerens adgangspunkt - som igen konverterer dokumentet til modtagerens foretrukne format. På denne måde kan alle organisationer udveksle elektroniske dokumenter med deres adgangspunkt i deres foretrukne format og nå alle deres handelspartnere i Peppol-netværket uanset deres systemer og dokumentformater.
Et integreret netværk med SMP og SML
SMP (Service Metadata Publisher) er en lokal, digital adressebog med oversigt over medlemmer i Peppol. Den indeholder oplysninger om, hvordan medlemmer kan modtage handelsdokumenter, herunder deres elektroniske leveringsadresser, understøttede handelsprocesser og accepterede dokumentformater. I de fleste lande skal adgangspunkterne selv oprette og vedligeholde deres egne SPM'er. I nogle lande, såsom Norge, er der dog etableret en åben og national SMP for alle adgangspunkter i landet. I Norge kaldes denne SMP ELMA-registret.
SML er globalt adressebog i Peppol, der samler indholdet fra alle SMP'er i netværket.
Er et „adgangspunkt“ det samme som en EDI-tjenesteudbyder?
Nogle adgangspunkter er også EDI-tjenesteudbydere, men ikke alle EDI-tjenesteudbydere er Peppol-adgangspunkter. Udtrykket „adgangspunkt“ bruges om EDI-tjenesteudbydere, der kan forbinde dig til Peppol-netværket, mens EDI-tjenesteudbyder er en mere generel betegnelse for virksomheder, der hjælper andre virksomheder med at udveksle elektroniske handelsdokumenter på en eller anden måde - hvad enten det er gennem direkte forbindelser mellem sælger og køber, gennem nationale EDI-netværk, eller på anden måde.
Et adgangspunkt kan således hjælpe dig med at sende og modtage dokumenter i Peppol-netværket, mens en EDI-tjenesteudbyder med et adgangspunkt også kan hjælpe dig med at sende og modtage dokumenterne gennem andre kanaler og netværk.
Adgangspunkter for bedste praksis
I Norge tildeler DFØ (Det norske agentur for offentlig og finansiel forvaltning) nogle adgangspunkter for at følge defineret bedste praksis. Ud over at kunne tilbyde alle tjenester i Peppol, skal disse adgangspunkter også opfylde visse kriterier - såsom at kunne modtage store filer op til 100 MB, give nem adgang til status for deres kunder og give korrekte og klare oplysninger om deres tjenester og produkter. Logiq er et sådant „best practice“ adgangspunkt.
Hvordan vælger jeg et adgangspunkt til min virksomhed?
Uanset om du vil komme i gang med elektronisk handel gennem Peppol for første gang, eller du overvejer at skifte dit adgangspunkt, er den sædvanlige måde at få mere information på at kontakte din ERP-tjenesteudbyder. Disse udbydere har normalt et overblik over tilgængelige adgangspunkter, og de kan komme med anbefalinger baseret på din virksomheds behov.
Du er også mere end velkommen til at kontakte Logiq for en samtale om, hvordan vi kan hjælpe dig med Peppol.