20 år av digital handel hos Flexit

Flexit är den ledande nordiska leverantören av energieffektiva produkter och tjänster för bättre inomhusklimat i bostäder och kommersiella byggnader. Med över 260 anställda i Norge och Sverige, uppnådde företaget en årsomsättning på 649 M NOK år 2020.

‍

Med en allt grönare miljöpolitik, hårdare energikrav och ökade förväntningar på digitalisering, står både Flexit och branschen inför tydliga krav. Framtidens bostäder och byggnader måste använda mindre energi för uppvärmning – och Flexit har som mål att bidra till detta, utan att kompromissa med ett hälsosamt inomhusklimat.

‍

‍

En pionjär inom digital handel

‍

Samarbetet mellan Flexit och Logiq började redan år 2000, när Flexit tillsammans med Byggmakker etablerade den första digitala order- och fakturahanteringen mellan två företag via elektronisk datautväxling (EDI). Med Logiqs hjälp kunde de nu genomföra hela affären digitalt, direkt från sina interna system: Byggmakker skickade beställningar digitalt, Flexit bekräftade och skickade fakturan elektroniskt tillbaka.

‍

Erfarenheterna från detta projekt motiverade Flexit att höja ambitionsnivån och etablera ett digitalt gränssnitt mot alla sina kunder i orderhanteringsprocessen. orderhanteringsprocessen. För att detta skulle fungera krävdes det att Flexit kunde skicka och ta emot dokument i sina egna interna format – utan att behöva anpassa sig till varje kunds specifika format. Logiq blev den självklara partnern och ett långsiktigt samarbete inleddes.

‍

‍

En digital motorväg med Logiq

‍

Idag använder Flexit Logiq som sin EDI-tjänsteleverantör för hela sin beställningsprocess, liksom för både leverantörsfakturor och kundfakturor. Båda företagen har vuxit under de senaste 20 åren, och Logiq har kontinuerligt levererat lösningar anpassade till marknadens utveckling.

‍

Logiq har också visat stor flexibilitet i samband med interna förändringar hos Flexit. Ett tydligt exempel är migreringen till Microsoft Dynamics 365 som nytt affärssystem år 2020. Denna förändring innebar nya dokumentformat för alla affärsdokument – något som Logiqs EDI-lösningar behövde hantera.

‍

‍

”Övergången till Dynamics 365 var ett stort projekt för oss. Samarbetet med Logiq var utmärkt, och de var avgörande för projektets framgång när det gällde dokumenthantering.”

-Høy Bakker Torp

‍

‍

Genom åren har Logiq tillhandahållit fler värdeskapande tjänster till Flexit. Idag kan företaget exempelvis skicka fakturor till privatkunder (B2C) och är dessutom kopplade till Peppol-nätverket vilket möjliggör digital kommunikation med företag världen över.

‍

Logiq har även utvecklat en lösning för prenumerationer på ventilationsfilter, som automatiserar och effektiviserar utställandet av återkommande fakturor.

‍”Logiq hanterar stora mängder fakturor för oss via sin lösning för filterabonnemang.” säger Bakker Torp.

‍

‍

Redo för framtiden

‍

Det långvariga samarbetet mellan Flexit och Logiq vilar på en stabil grund. Att Flexit fortfarande är kund efter över 20 år är ingen slump – man lyfter fram Logiqs djupa marknadsförståelse, omfattande EDI-kompetens och position som en väletablerad tjänsteleverantör i branschen. Dessutom värdesätter de det exceptionella kundstödet.

‍

‍

”Även om de mest märkbara förbättringarna skett inom orderhanteringen, har även kostnadsbesparingarna och kontrollen vi fått genom digitaliseringen av fakturaflödet varit betydande.”

- Høy Bakker Torp

‍

Båda företagen fortsätter att växa och utveckla nya lösningar. Genom optimering av dokumentflöden har Flexit uppnått både ökad kontroll och ett tydligt affärsvärde i form av avkastning på sin digitaliseringsresa.