Optimeret fakturaflow hos Bertel O. Steen

Bertel O.Steen er en af Nordens største virksomheder inden for salg og service af personbiler, varevogne, lastbiler og busser. Som en del af deres forretning håndterer de en betydelig mængde kommercielle dokumenter, herunder dokumenter relateret til innovative tjenester som bildeling og online leasing.

‍

Virksomheden erkendte behovet for at optimere deres digitale fakturaflow for at strømline deres kreditorprocesser. Et velkendt problem var, at referencerne i modtagne fakturaer kunne mangle eller være forkert placeret i de elektroniske dokumenter. Dette datakvalitetsproblem førte til yderligere manuelt arbejde med at behandle fakturaerne.

‍

“ For at sikre, at fakturaen når den korrekte modtager direkte er vi afhængige af en reference, der er unik for den enkelte virksomhed.“ siger Ingunn Amundsen, direktør for lønnings- og regnskabskompetencecenter hos Bertel O.Steen.

‍

‍

Løsningen— Logiq Document Control

‍

Virksomheden kontaktede Logiq og søgte løsninger til forbedring af datakvaliteten. Logiq implementerede tjenesten Dokumentkontrol, en tjeneste designet til at analysere de elektroniske dokumenter baseret på modtagerens forretningsregler. Tjenesten identificerer derefter eventuelle uoverensstemmelser, søger efter potentielle referencer på tværs af dokumentet - og hvis fundet flyttes referencen til de korrekte positioner. I tilfælde, hvor referencer mangler, tildeles en fast reference til modtagelse.

‍

‍

Tidligere blev disse opgaver udført manuelt. Med Logiq Document Control har Bertel O. Steen automatiseret processen med håndtering af indgående fakturaer med forkerte eller manglende referencer. Denne automatisering har forbedret effektiviteten af deres dokumentbehandling betydeligt.

‍

Mens virksomheden stadig har en vis manuel dokumenthåndtering for indgående fakturaer, går de gradvist over til et automatiseret og elektronisk fakturaflow.

‍

“ Vi stræber løbende efter at øge omfanget af elektroniske fakturaer inden for koncernen,“ siger Amundsen.

‍

‍

Forbedret fakturafloweffektivitet

‍

Bertel O.Steen oplever nu et mere effektivt fakturaflow og reduceret manuel håndtering — fra det øjeblik fakturaen er modtaget, indtil den når frem til den rigtige modtager. Logiq Document Control har hjulpet med at omfordele ressourcer til andre opgaver, hvilket forbedrer den samlede produktivitet.

‍

“ Logiq Document Control har optimeret vores faktureringsproces. Vi oplever Logiq som en professionel og værdiskabende partner, og vi har et tæt og effektivt samarbejde med dem. Logiq leverer konsekvent høj kvalitet, især ved implementering af nye valideringsregler,“  Amundsen konkluderer.

‍

‍

Om Bertel O. Steen

‍

Bertel O.Steen AS er importør af bilmærkerne Mercedes-Benz, Kia, Peugeot, Citroën, DS, Opel, Smart®, Setra og Fuso til Norge. Størstedelen af salget foregår gennem koncernens egen forhandler, Bertel O. Steen Detalj AS.

‍

Virksomheden er også en betydelig aktør inden for bilfinansiering, værkstedsdrift og ejendomsdrift. Bertel O. Steen blev etableret i 1901 og har ca. 2.500 ansatte. Hovedkontoret ligger i Lørenskog, Norge.