.svg)
Belgiens e-faktureringsmandat 2026 og kontinuerlig transaktionskontrol (CTC): Hvad virksomheder har brug for at vide
Fra 1. januar 2026 bliver det obligatorisk for momsregistrerede virksomheder i Belgien — både leverandører og modtagere — at udstede og modtage strukturerede elektroniske fakturaer for indenlandske B2B-transaktioner. Papir- og PDF-fakturaer vil for de omfattede transaktioner ikke længere være accepteret. I stedet skal fakturaer overholde EN 16931 standarder. Derudover skal alle virksomheder være i stand til at sende og modtage fakturaer via Peppol-netværket, som fungerer som grundlaget for Belgiens e-faktureringsinfrastruktur. Manglende overholdelse kan medføre administrative bøder fra 1.500 EUR og kan i visse tilfælde medføre tab af momsfradragsrettigheder.
Hvad sker der efter 2026?
Fra januar 2028 forventes indført nær-realtids e-rapportering / transaktionskontrol (CTC) for B2B-transaktioner via Peppol 5-hjørne-modellen. Det betyder, at fakturadata løbende kan rapporteres til myndighederne med kort forsinkelse, hvilket erstatter den årlige kundefortegnelsesrapport og muliggør proaktiv afsløring af svig.
Fra 2030 er planen at udvide e-fakturerings- og rapporteringskravene til at omfatte intra-EU B2B-transaktioner, i tråd med EU’s overordnede vision om digitalisering af momsadministration under initiativet VAT in the Digital Age (ViDA).
Hvorfor implementerer Belgien e-fakturering og CTC?
Målet er klart: mindske momssvig, lukke momsgabet og skabe et mere effektivt faktureringsøkosystem. Struktureret e-fakturering muliggør automatisering, reducerer manuelle fejl og fremskynder betalingscyklusser. Realtidsrapportering under CTC vil give skattemyndighederne øjeblikkelig synlighed i transaktioner og sikre overholdelse og gennemsigtighed.
Tekniske krav og overholdelseskrav
For at overholde kravene skal virksomhederne sikre, at deres fakturaer følger EN 16931 specifikationer og bruger Peppol BIS fakturering 3.0. Tilslutning til en certificeret Peppol-adgangspunkt er afgørende.
Fakturaer skal arkiveres i mindst syv år for at opretholde ægthed og integritet.
Selvom alternative formater kan anvendes, hvis begge parter er enige om det, skal de stadig opfylde EN 16931-standarderne.
Fordele ved tidlig adoption
Virksomheder, der handler nu, vil få betydelige fordele. Tidlig implementering af Peppol e-fakturering sikrer overholdelse af 2026-mandatet og forbereder virksomhederne til udrulningen af CTC i 2028.
Automatisering reducerer behandlingsomkostninger, forbedrer pengestrømmen og minimerer fejl. Tidlige brugere vil også være klar til fremtidige EU-dækkende krav under ViDA.
Sådan understøtter Logiq din Compliance-rejse
Hos Logiq leverer vi Peppol-klare e-faktureringsløsninger, der integreres problemfrit med dine ERP-systemer. Vores platform sikrer overholdelse af EN 16931 standarder og er designet til at understøtte fremtidige CTC- og realtidsrapporteringskrav.
Ved at samarbejde med Logiq kan du forenkle din overgang, reducere risikoen og være på forkant med lovgivningsmæssige ændringer.
Tag handling i dag
Uret tikker. Med kun få uger til Belgiens e-faktureringsmandat 2026 træder i kraft, er det vigtigt at forberede sig.
Kontakt Logiq til at:
- Opret forbindelse til Peppol-netværk hurtigt og sikkert.
- Sørg for, at dine fakturaer er I overensstemmelse med EN 16931.
- Lav en køreplan for CTC og realtidsrapportering før 2028.
Vent ikke til fristen — start din compliance-rejse i dag med Logiq.